Ende der Mitgliedschaft

Vorgehen zur Beendigung der Mitgliedschaft

• Kontakt auswählen
• Falls noch keine Abrechnung der Mitgliedsbeiträge erfolgt ist und dem Mitglied auch kein Beitrag mehr verrechnet werden soll, folgende zusätzlichen Schritte vornehmen:
  • Finanzdaten | Beiträge öffnen
  • Im Register Positionen die Position(en) anklicken und löschen wählen
  • Auf das Register Grundeinstellungen wechseln und ebenfalls löschen klicken
• Finanzdaten | Grunddaten öffnen
• Austrittsdatum und Austrittsgrund eingeben
• Auch nach Ende der Mitgliedschaft können noch Rechnungen für das Mitglied erstellt werden. Falls aber kein Einzug mehr erfolgen soll, muss das Feld SEPA-Mandat auf den Eintrag liegt nicht vor gesetzt werden.
• Falls die Mitgliedschaft auf ein Familienmitglied über geht, lesen Sie den Abschnitt Mitgliedschaftsübernahme bei Familienmitgliedschaft.

Weitere Daten oder Änderungen sind nicht notwendig, weil die nachfolgend beschriebenen automatischen Schritte im Hintergrund ausgeführt werden.

Weitere automatische Schritte

Es ist eine Kündigungsautomatik konfiguriert, welche über Nacht aufgrund eines gesetzten Austrittsdatums folgende Kündigungs-Aufgaben beim betreffenden Kontakt automatisch ausführt:

• Bei Adressen | Grunddaten wird die Hauptkategorie auf Ex-Mitglied gesetzt
• Bei Finanzdaten | Grunddaten wird das Feld Mitgliedsstatus auf Gekündigt gesetzt
• Bei Finanzdaten | Beiträge wird bei der Beitragsposition das Datum Vertragsende auf das Datum des Austritts gesetzt. Dadurch werden bei nachfolgenden Beitragsverrechnungen keine Beiträge mehr vorgeschrieben.
  

Wenn die Kündigungsautomatik über Nacht Kündigungs-Aufgaben erledigt hat, wird dies durch das Symbol in der Kopfzeile des Vereinsmanagers angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol um die Events-Liste zu öffnen. Klicken Sie auf die einzelnen Events, um die Ergebnisse zu prüfen. Die Zahl beim Symbol ist die Anzahl ungelesener Events.

!Nutzen Sie die Informationen in der Events-Liste zur Kontrolle.

Wurde eine Kündigung durch die Automatik nicht richtig ausgeführt, können oben genannte Kündigungs-Aufgaben vom Benutzer durchgeführt werden.

*Rechnungen werden von der Kündigungsautomatik nicht storniert.

Zum Stornieren von Rechnungen wählen Sie Finanzdaten | Übersicht | Offene Rechnungen. Durch klicken des Symbols rechts in der Liste, wird eine Rechnung storniert.