Auswertungen

Mitgliederstatistik

• Menüpunkt Extras | Auswertungen wählen
• Zeile Mitgliederstatistik anklicken und Auswertung durchführen wählen.
• Das Jahr von eingeben, ab wann die Daten angezeigt werden sollen und das Jahr bis eingeben, bis wann die Daten angezeigt werden sollen.
• Abfrage starten bzw. Auswertung durchführen klicken.
• Das Ergebnis zeigt den Mitgliederstand zum jeweils letzten Tag des Monats. Gezählt werden alle Kontakte mit Hauptkategorie Mitglied

*Diese Programmfunktion wurde im Oktober 2021 gestartet. Daher gibt es frühestens ab dann Zahlen.

Die Auswertung ist auch über den Menüpunkt Suche | Kontakt | Auswertungen zugänglich. (oder bei Suche | Kontakt | Alte Kontaktsuche bei Filter Auswertungen)

*Die Mitgliederstatistik kann auch auf der ersten Seite – im Cockpit – angezeigt werden.

Zur Anzeige der Mitgliederstatistik im Cockpit, kann bei Cockpit erweitern das Instrument Mitgliederstatistik Jahresvergleich geladen werden.

Es gibt für das Cockpit noch ein weiteres Instrument mit der Bezeichnung Mitgliederstatistik, welches aufgrund einer anderen Zählweise andere Zahlen liefert. Für die Mitgliederzahl zu einem Stichtag, sind die zuvor genannten Auswertungen und Instrumente besser geeignet.

Aktuelle Mitgliederanzahl

!Die Zählweise bei Extras | Statistiken | Mitgliederübersicht ist zur Feststellung der Anzahl Mitglieder nicht geeignet. Gehen Sie stattdessen wie nachfolgend beschrieben vor.

• Menüpunkt Suche | Kontakt wählen
• Bei Filter Kategorien wählen
• Bei Hauptkategorie den Eintrag Mitglied wählen
• Unterhalb der Liste steht die Anzahl Adressdatensätze gefunden und dies ist die Anzahl der aktuellen Mitglieder

Ein- und Austritte über einen Zeitraum

• Menüpunkt Extras | Auswertungen wählen
• Zeile Personen – Austritte oder Personen – Eintritte anklicken und Auswertung durchführen wählen.
• von-Datum und bis-Datum wählen und Abfrage starten bzw. Auswertung durchführen klicken.
• Zur besseren Übersicht ist das Ergebnis bei Austritte Personen nach Austrittsgrund und bei Eintritte Personen nach Hauptkategorie sortiert
• Achten Sie auf die Anzahl der gefundenen Datensätze rechts unterhalb der Liste und beachten Sie, dass das Ergebnis mehrere Seiten haben kann:

Die Auswertung ist auch über den Menüpunkt Suche | Kontakt | Auswertungen zugänglich. (oder bei Suche | Kontakt | Alte Kontaktsuche bei Filter Auswertungen)

Buchhaltungsberichte

• Im Bereich Buchhaltung den Menüpunkt Berichte/Übersichten | Berichte wählen
• Den entsprechenden Bericht wählen
• Wenn gewünscht den Zeitraum für die Auswertung bei Von und Bis eingrenzen
• erzeugen klicken

*Beim GuV-Bericht muss darauf geachtet werden, dass am Ende des Berichts der SALDO GuV mit dem (Kontroll-Saldo) Konten 4000 bis 8999 und mit dem (Kontroll-Saldo) GuV Konten übereinstimmt. Stimmen die Salden nicht zusammen, so ist bei mindestens einem Konto in Einstellungen | Konten die Kontenzuordnung nicht gewählt oder das Häkchen bei G+V Konto nicht gesetzt.